LA MAISON JACQUEMUS

Jacquemus a été fondée par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France.

Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture. Les collections femme et homme font référence à l'art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.

Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï. Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l'appartement parisien d'Auguste Perret (La Croisière).

Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d'ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street).

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) au/à la Responsable Comptabilité Fournisseurs au sein de la Direction Financière, vous l'assistez au quotidien et assurez des missions de traitement des factures fournisseurs, de comptabilité fournisseurs & clients, de clôtures & suivi de comptes, et notes de frais & obligations déclaratives.

VOS MISSIONS

Traitement des factures fournisseurs

Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation, en lien avec le cabinet externe en charge de la saisie

Comptabilité fournisseurs & paiements

Vérifier le formalisme des factures ainsi que l'exactitude des imputations comptables et analytiques, dans le respect des délais d'enregistrement

Réaliser le rapprochement bon de commande / bon de réception / facture et préparer les factures à mettre en paiement

Préparer les campagnes de règlements (hebdomadaires et ponctuelles) et traiter les rejets bancaires, prélèvements et remboursements

Contribuer au respect des délais de paiement légaux et alerter en cas de risque de retard

Traiter les demandes et litiges fournisseurs de premier niveau et escalader les sujets complexes au/à la Responsable

Assurer le traitement des relances fournisseurs et le suivi des réponses apportées

Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le référentiel (coordonnées, RIB) selon la procédure en vigueur

Clôtures & suivi des comptes

Participer aux travaux de clôture mensuels et trimestriels : lettrage des comptes fournisseurs, suivi des avances et acomptes

Préparer les justificatifs des charges constatées d'avance (CCA) et des factures non parvenues (FNP)

Mettre à jour la balance âgée fournisseurs et signaler les anomalies identifiées

Constituer et classer les pièces des dossiers de clôture

Contribuer au suivi des indicateurs de performance du pôle (qualité de traitement, productivité, délais)

Notes de frais & obligations déclaratives

Contrôler les notes de frais : conformité à la politique de dépenses, présence et validité des justificatifs, exactitude des imputations comptables et analytiques, mise à jour de l'outil

Rassembler les données nécessaires à la Déclaration Annuelle des honoraires (DAS2) et aux Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) à l'importation

Appliquer les règles de TVA en vigueur (TVA déductible, autoliquidation) et solliciter le/la Responsable en cas de traitement particulier

VOTRE PROFIL

Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en Comptabilité-Gestion (BTS CG, DCG, licence CCA ou équivalent), avec une première expérience en comptabilité fournisseurs, y compris stage ou alternance (0 à 2 ans)

Première pratique d'un ERP et d'un outil de dématérialisation des factures appréciée ; maîtrise d'Excel (formules, tris et filtres, tableaux croisés dynamiques) et appétence pour les solutions d'intelligence artificielle