Start: Ab sofort | Level: Senior | Location: Deutschland, remote | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Als Senior IT Program Manager (gn) übernimmst Du die bereichsübergreifende Steuerung aller IT-Projekte und -Programme über vier Fachbereiche hinweg: Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management. Du bist die zentrale Klammer die verhindert, dass Bereiche aneinander vorbei projektieren. Du machst das Gesamtportfolio transparent, steuerst den Eingang neuer Projekte, löst Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikte frühzeitig und eskalierst wenn nötig – nicht als Entscheider, sondern als Enabler.

Deine Mission bei uns

Bereichsübergreifendes Projektportfolio

Aufbau und Pflege eines transparenten IT-Projektportfolios über alle vier Bereiche – du machst sichtbar was läuft, was geplant ist und was sich gegenseitig blockiert
Priorisierung in Abstimmung mit den Heads: welche Projekte haben welche Abhängigkeiten, wo sind Ressourcenkonflikte, was muss warten
Steuerung bereichsübergreifender Projekte: neue Cloud-Dienste, Internationalisierung, AI-Rollouts, Standortaufbauten die mehrere Bereiche betreffen
Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf – kurz und mit klaren Status (Rot/Gelb/Grün)

Führung IT Project Manager (Matrix)

Steuerung von IT Project Manager– du definierst Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete
Gemeinsame Projektplanung: du hältst den Gesamtplan, die operative Umsetzung liegt sowohl bei dir als, auch bei den Projekt Manager
Sparring und Weiterentwicklung: du bringst Methodenkompetenz ein und hilfst den Project Managern sich weiterzuentwickeln

Projekt-Intake & Demand Management

Aufbau und Betrieb eines verbindlichen Projekt-Intake-Prozesses: kein Projekt startet ohne definierten Scope, Business Owner und Ressource-Check — unabhängig davon, über welchen Kanal die Anfrage kommt
Bewertung eingehender Anfragen: Du triffst diese Unterscheidung konsequent und verhinderst so, dass operative Tätigkeiten als Projekte geführt werden

Abhängigkeitsmanagement & Eskalation

Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management
Frühzeitige Eskalation an den VP wenn Projekte sich gegenseitig blockieren oder Ressourcen fehlen
Sicherstellung, dass alle IT-Projekt – unabhängig ihrer Herkunft – durch den Portfolio Prozess laufen
Sicherstellung sauberer Übergaben von Projektergebnissen in den Betrieb – Dokumentation, Einweisung, Supportkonzept
Etablierung einheitlicher Projektstandards: Templates, Statusberichte, Meilensteine – pragmatisch, nicht bürokratisch

Deine Erfahrung & Skills

Fachlich

Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen
Nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte – nicht nur Einzelprojekte
Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud- und AI Plattformen, Application Management und Security auf einem Niveau das fachliche Diskussionen mit den Heads ermöglicht – du musst nicht alles können, aber verstehen was die Teams tun
Erfahrung mit Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse, Ressourcenplanung
Pragmatische Methodenkompetenz: du kennst agile und klassische Ansätze und wählst was zur Situation passt – kein Dogma
Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL COBIT) sind von Vorteil – nicht zwingend

Persönlich & methodisch

Fähigkeit über Matrixführung Ergebnisse zu erzielen – ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, durch Überzeugung und Klarheit
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: technische Diskussionen mit Admins, strategische Abstimmung mit Heads, Eskalation an den VP
Strukturierte Arbeitsweise: du bringst Ordnung in Komplexität ohne bürokratische Overhead zu erzeugen
Konfliktkompetenz: wenn zwei Bereiche um dieselbe Ressource streiten, findest du eine Lösung oder eskalierst sauber
Eigenverantwortung: du baust eine neue Einheit auf – nicht alles ist vordefiniert, du gestaltest aktiv
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen