In dieser vielseitigen Funktion verbindest du klassisches Projektmanagement mit Business Operations, Ressourcenmanagement und PMO-Aufgaben. Du unterstützt die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland bei der erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten, der Ressourcenplanung sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Reporting. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte und unserer Serviceorganisation.

Über uns

Wir sind ein globaler Lösungsanbieter, der sich auf Healthcare-ICT und mobile Workflow-Lösungen spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Standorten in 19 Ländern sind wir seit 160 Jahren ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Unsere Technologie ist in über 12.000 Krankenhäusern weltweit im Einsatz und verarbeitet jährlich mehr als 800 Millionen Alarme. Damit tragen wir täglich dazu bei, die Patientenversorgung zu verbessern.

Deine Hauptaufgaben

Planung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten

Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden

Überwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen

Erstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports

Unterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen

Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting

Unterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen

Koordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland

Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting und Controlling

Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine persönlichen Eigenschaften

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert.

Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.

Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig voran.

Du findest pragmatische Lösungen und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern.

Warum du bei uns arbeiten solltest

Unsere Lösungen verbessern das Leben von Millionen Patientinnen und Patienten sowie Gesundheitsfachpersonen weltweit.

Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit einer spannenden Kombination aus Projektmanagement, Business Controlling, PMO und Ressourcenkoordination.

Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen und erhältst einen breiten Einblick in unser Geschäft.

Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv etwas bewegen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere und werde Teil unseres engagierten Teams.