2012 yılında kurulan Obilet.com, otobüs, uçak ve feribot bileti satışının yanı sıra otel rezervasyonu ve araç kiralama hizmetleriyle önde gelen bir seyahat ve turizm uygulamasıdır.

Otobüs firmalarına sınıfının en iyisi SaaS Envanter Yönetim Sistemi (IMS) desteği, aylık 25 milyon ziyaretçisi ve 15 milyon mobil uygulama indirme sayısı ile Obilet, hem B2B hem de B2C pazarlarında Türkiye'de açık ara farkla lider konumundadır.

2025 yılında 50 milyondan fazla işleme aracılık etmesi öngörülen Obilet, yurt dışı açılımlarıyla seyahat teknolojileri alanında dünyanın en büyük küresel oyuncularından biri olmayı hedeflemektedir.

Obilet olarak, farklı lokasyonlardaki idari işler süreçlerimizin etkin, düzenli ve çalışan deneyimini destekleyecek şekilde yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Müdürü arıyoruz.

Aradığımız Özellikler

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun

İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli ve bu sürenin en az 3 yılında ekip yönetimi yapmış

Birden fazla lokasyonda ofis ve idari işler süreçlerini yönetmiş

MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilen; raporlama ve veri takibi konusunda güçlü

İdari İşler süreçlerine ilişkin prosedür, iş akışı, standart ve kontrol mekanizmaları oluşturma konusunda deneyimli

Bütçe planlama, gider takibi ve maliyet kontrolü konularına hakim

İş Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgi sahibi ve ilgili süreçlerin koordinasyonunu yürütebilecek

Çalışan ihtiyaçlarını doğru anlayan, hizmet odaklı ve çözüm üreten bir yaklaşıma sahip

Tedarikçi seçimi, sözleşme, satın alma ve hizmet kalitesi süreçlerinde deneyimli

Güçlü planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip

Farklı departmanlar, lokasyonlar ve paydaşlarla eş zamanlı çalışabilecek güçlü iletişim becerilerine sahip

Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip

Requirements

İş Tanımı

Şirketimizin farklı lokasyonlarındaki idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlamak

İdari İşler kapsamındaki süreçleri gözden geçirerek gerekli prosedür, iş akışı ve standartları oluşturmak ve geliştirmek

Ofislerin günlük operasyonlarının kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarında yürütülmesini sağlamak

Temizlik, güvenlik, ulaşım, bakım-onarım ve benzeri destek hizmetlerini yönetmek ve hizmet kalitesini takip etmek

Şirket araçları ve filo, demirbaş, ofis ekipmanları ve benzeri idari varlıkların yönetimini sağlamak

İdari İşler yıllık bütçesini oluşturmak ve gerçekleşmeleri düzenli takip etmek

Departmanlardan gelen ihtiyaçların zamanında ve çözüm odaklı şekilde karşılanmasını sağlamak

Tedarikçi seçimi, teklif toplama, satın alma, sözleşme ve hizmet performans süreçlerini ilgili ekiplerle koordineli şekilde yürütmek

Tedarikçi performansını, hizmet seviyelerini ve maliyetleri düzenli olarak takip etmek ve gerekli iyileştirmeleri gerçekleştirmek

Ofis taşınması, yerleşim değişikliği, tadilat ve benzeri idari projeleri planlamak ve ilgili paydaşlarla koordineli şekilde yürütmek

İSG, işyeri hekimi, OSGB ve ilgili yasal/idari süreçlerin koordinasyonunu sağlamak

Şirketin idari dokümantasyon, resmi kurum, noter ve benzeri operasyonel süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.

İdari İşler ekibinin görev ve sorumluluklarını planlamak, iş dağılımını yapmak ve gelişimini desteklemek

İdari İşler süreçlerine ilişkin KPI, maliyet, hizmet seviyesi ve operasyonel performans raporlarını hazırlamak

Süreçlerde verimlilik ve çalışan deneyimini geliştirecek iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve hayata geçirmek