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En tant que Legal Operations Manager, vous accompagnez le Directeur Juridique dans la structuration et la transformation de la Direction Juridique, répartie entre la France, le Luxembourg et la Roumanie.

Véritable moteur opérationnel de la fonction juridique, vous pilotez les projets, optimisez les processus et les outils, et veillez à leur bonne mise en œuvre jusqu’à leur réalisation.

DEFINITION GENERALE DU POSTE

Elaborer et mettre en œuvre, dans un esprit de collaboration avec les parties prenantes, la feuille de route en matière de legal operations en traduisant les objectifs et les priorités en plans d’actions. Être en charge de la compliance et du RGPD.

2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gouvernance & Pilotage de la performance

Définir et suivre les KPI de la fonction juridique.

En lien avec le Directeur juridique, élaborer et piloter le budget juridique.

Mettre en place des tableaux de bord et reportings à destination du Directeur juridique et du Board Sup.

Assister le Directeur juridique dans la structuration de la planification stratégique pluriannuelle de la fonction.

Uniformisation et optimisation des processus

Cartographier et améliorer les processus juridiques (contract management, gestion des litiges, corporate housekeeping).

Standardiser les modèles contractuels et workflows.

Mettre en œuvre des méthodologies d’amélioration continue.

Transformation digitale & outils

Evaluer des outils LegalTech (CLM, e-billing, matter management, data room, IA juridique).

Assurer l’intégration avec les systèmes IT existants (ERP, CRM, outils Finance).

Garantir la qualité et la gouvernance des données juridiques.

Gestion des cabinets externes

Structurer le panel des cabinets d’avocats.

Assister les juristes dans la négociation des conventions d’honoraires.

Suivre la performance et les coûts.

Optimiser le modèle de sourcing juridique (make or buy).

Risk management & conformité

Collaborer avec Risk, Compliance et Audit interne.

Contribuer à la cartographie des risques juridiques.

Structurer les dispositifs de contrôle interne juridique.

Change management & organisation

Accompagner la transformation de la fonction juridique.

Développer une culture data-driven.

Former les équipes aux nouveaux outils et processus.

Structurer le modèle organisationnel (centres d’excellence, shared services, etc).

Requirements

3. FORMATION

Prérequis : titulaire d’un master 2 en droit, 5 à 10 années d’expérience en entreprise & connaissance et maîtrise des enjeux de la fonction juridique.

4. QUALITES REQUISES

Structuré, rigoureux & curieux

Orienté résultats

Proactif & force de proposition

Bon relationnel & assertivité

Capacité d'analyse & résolution de problèmes

Adaptabilité & sens du collectif

Déplacements à prévoir en France, Luxembourg et Roumanie.