HR-medewerker Deventer | HR-administratie & AFAS | Keolis

Ben jij een ervaren HR-medewerker en heb je ruime ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen? Voor onze HR-afdeling in Deventer zoeken we een HR-medewerker die zorgt voor een correcte personeelsadministratie, medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij HR-vragen en bijdraagt aan het verbeteren van HR-processen. Heb je ervaring met AFAS Profit, personeelsmutaties en digitale personeelsdossiers? Dan biedt deze HR-vacature bij Keolis je de kans om jouw ervaring in te zetten binnen een groeiende organisatie in het openbaar vervoer.

Bij Keolis zorgen we er iedere dag voor dat duizenden reizigers veilig, comfortabel en op tijd hun bestemming bereiken. Achter onze chauffeurs, planners en operationele teams staat een betrokken organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. De HR-afdeling speelt hierin een belangrijke rol.

De cultuur binnen het HR-team kenmerkt zicht door open communicatie, onderlinge ondersteuning en eigenaarschap. Teamleden werken nauw samen, delen kennis en denken in oplossingen. De omvang van het HR-team bedraagt 10 FTE. Deze capaciteit is verdeeld over verschillende HR-disciplines, zoals HR Business Partners, HR Services, Recruitment, Verzuim en Learning & Development. Door deze verdeling kan het team zowel operationele als tactische en strategische HR-vraagstukken effectief ondersteunen.

Keolis is een organisatie die volop in ontwikkeling is. Afgelopen maanden heeft de focus gelegen op de implementatie van AFAS HRM en Payroll. Sinds 1 april 2026 zijn we live met AFAS HRM. Dit betekent dat niet alles al vaststaat en dat er ruimte is om mee te bouwen aan processen.

Jouw rol als HR-medewerker

Als medewerker HR ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens en ondersteunt uiteenlopende HR-processen van instroom tot uitstroom.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken van personeelsmutaties in AFAS Profit.

Opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en overige HR-correspondentie.

Beheren en onderhouden van digitale personeelsdossiers.

Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en AFAS Self Service.

Uitvoeren van controles ten behoeve van een correcte salarisverwerking.

Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van HR-data.

Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en systemen.

Samenwerken met HR Business Partners, Recruitment en de Salarisadministratie.

Requirements

Wat breng je mee?

Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management.

Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.

Aantoonbare ervaring in grote organisaties.

Ervaring met AFAS Profit; kennis van InSite en OutSite is een pré.

Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en proactief.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een dynamische organisatie.

Een salaris tussen € 4.496 en € 4.784 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Openbaar Vervoer.

Minimaal 23 vakantiedagen exclusief ATV dagen

De mogelijkheid om hybride te werken.

Flexibiliteit om werkzaamheden uit te voeren vanuit het hoofdkantoor in Deventer of vanuit de concessies Amersfoort en Almere.

Een prettige en informele werkomgeving met betrokken collega's.

Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist; je dient deze aan te vragen en te kunnen overleggen.

Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Claudia Korten, Senior Corporate Recruiter 06- 13 56 16 15. Of solliciteer direct en wellicht spreken we elkaar snel!