Operativer Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Standort: Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet

Für unseren Mandanten, ein seit fast 40 Jahren etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bausektor mit rund 260 Mitarbeitenden, über 220 Fahrzeugen im täglichen Einsatz und mehreren Standorten in Deutschland – TÜV-zertifiziert und Partner namhafter Markenhersteller – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Fuhrparkkoordinator (m/w/d). Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Miteinander – und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echter Eigenverantwortung im Herzen des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

Fuhrparksteuerung: Eigenverantwortliche Organisation und operative Steuerung eines Fuhrparks mit rund 250 Fahrzeugen im täglichen Einsatz

Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um Fahrzeuge, Mobilität und Fuhrparkthemen

Terminkoordination: Koordination von Wartungs-, Reparatur-, Service- und Prüfterminen in enger Abstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern

Fristüberwachung: Überwachung aller TÜV-, UVV- und Servicefristen für einen dauerhaft sicheren und einsatzbereiten Fuhrpark

Schadensmanagement: Bearbeitung und Begleitung von Schadensfällen von der ersten Meldung bis zur abschließenden Klärung

Dienstleisterkommunikation: Professionelle Kommunikation mit Werkstätten, Leasingpartnern, Versicherungen und externen Dienstleistern

Administration: Pflege von Fahrzeugakten, Verträgen und Dokumentationen sowie Aktualisierung von Fahrzeugdaten und Auswertungen

Fahrzeugmanagement: Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen und -wechseln

Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Fuhrparkabläufe und -prozesse

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Fuhrparkmanagement, Service, Logistik oder einer vergleichbaren Tätigkeit

Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, viele parallele Themen strukturiert und eigenverantwortlich zu managen – auch in dynamischen Situationen

Zahlenaffinität: Kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen

Persönlichkeit: Eigeninitiativ, zuverlässig, kommunikationsstark und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen

Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office

Mobilität: Führerschein Klasse B erforderlich

Ihre Vorteile

Eigenverantwortung: Eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echtem Gestaltungsspielraum im operativen Fuhrparkbetrieb

Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz

Unternehmenskultur: Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Förderung

Vergütung: Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket

Kontakt

Hypertrics GmbH

Schürmannstraße 22a

45136 Essen

kontakt@hypertrics.de