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Domaine : Relation à l’usager

Nature du poste : Pérenne

Statut : Fonctionnaire catégorie B- ouvert aux contractuels

Corps : SA

Cotation RIFSEEP : G2.B

Cotation Parcours professionnel :

Pour les contractuels

Fondement juridique du contrat : L 332-1

Niveau d’études : à partir du Bac

Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : 01/02/2027

Date limite de candidature : 14/11/2026

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Environnement professionnel

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et du Travail.

Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et recouvrement de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoge composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :

•le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques

•le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention

•l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelle et à la Cour des comptes.

Objectifs

Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.

Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.

Missions

Secrétariat de direction

Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions

Programmation et participation au CODIR de l’AC

Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs

Gestion des délégations de signature

Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique

Diffusion des informations institutionnelles (SG,DFJL, AC)

Gestion des listes de diffusion de la messagerie

Réaliser les commandes de l’AC en matière de matériels et de fournitures consommables

Assurer ponctuellement la suppléance RH de proximité pour les cas urgents ayant un impact sur la paye (uniquement pour les situations de grève ou de maladie)

Correspondant (e) du Plan de continuité d’activité.

Suivi budgétaire: en lien étroit avec la DFJL

Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC

Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engagements juridiques.

Gestion des frais de déplacement

Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil :

Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées)

Contrôle des pièces justificatives

Pour les agents :

Contrôle de l'OMI avant validation du N+1

Contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1

Communication

Élaboration du plan de communication de l’AC

Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC

Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)

Gestion du temps: Référent(e) Sciforma

Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi

Être force de proposition

Champ relationnel

En interne : Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP.

En externe : Interlocuteurs et partenaires externes

Savoirs

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif et institutionnel

Systèmes d'information et outils numériques

Savoir-faire

Accueillir, informer et orienter

Organiser, planifier et prioriser les activités

Analyser et traiter l'information

Travailler en équipe et en transversalité

Respecter les délais et les procédures

Gérer des situations complexes ou sous contrainte.

Savoir-être

Aisance relationnelle

Autonomie et sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Adaptabilité et réactivité

Esprit d'équipe

Conditions particulières d’exercice

Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation

Respect strict des obligations de confidentialité

Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers

Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs

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Contacts pour tout renseignement

M. Patrick LAITANG, Agent comptable

05.55.12.02.41 – patrick.laitang@asp.gouv.fr

M. Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir

05 55 12 02 67 – arnaud.salvi@asp.gouv.fr