Your mission

Enge Zusammenarbeit mit unserer HR Director und zuverlässige Unterstützung bei allen operativen HR-Themen
Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Arbeitsvertrag über Vertragsänderungen bis zum Offboarding
Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung von Probezeiten und Befristungen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Gehalts- und Bonusschreiben
Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, z. B. zu Elternzeit, sowie Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden bei Aufenthaltstiteln
Betreuung von Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und Prüfung von Reisekosten
Serviceorientierte Ansprechperson für alle Fragen unserer Mitarbeitenden zu Vertrag, Abrechnung und Urlaub
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse

Your profile

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ als Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit HR-Bezug
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Arbeitsrecht, oder in der Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit DATEV sowie mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
Hohe Affinität zu digitalen Tools und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
Akribische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Auge fürs Detail – auch bei hohem Tempo
Loyalität, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Mitarbeitende und Geschäftsführung können sich jederzeit auf dich verlassen
Ausgeprägter Servicegedanke und Freude daran, unsere Mitarbeitenden freundlich, schnell und lösungsorientiert zu unterstützen
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld und mit Aufenthaltsrecht sowie interkulturelles Gespür
Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Why us?

What We Offer

Eine unbefristete Stelle in einem innovativen, internationalen Hightech-Unternehmen
Eine abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit unserer HR Director
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Individuelle Weiterbildung, intern wie extern
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einzelne Stunden mobil zu arbeiten
30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst sowie Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
Nach der Probezeit: Fahrtkostenzuschuss, Mobilitätsunterstützung, Essenszuschüsse und weitere Benefits

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