Sobre nós

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.

A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais

Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;
Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;
Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;
Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
Boa comunicação escrita e verbal;
Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;
Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais

Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;
Vivência com homologação de fornecedores;
Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;
Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;
Vivência com governança, controles internos ou RegTech;
Experiência em projetos multidisciplinares;
Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;
Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;
Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;
Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;
Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;
Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;
Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;
Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;
Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;
Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;
Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;
Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;
Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;
Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;
Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;
Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;
Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;
Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;
Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;
Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;
Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;
Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;
Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;