Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son/sa futur Visual Merchandising Project Coordinator.

Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets.

Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Le rôle implique la coordination opérationnelle et logistique des projets de Visual Merchandising à l’international.

Garantir également la bonne exécution des installations et de la maintenance en magasin en collaborant avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents partenaires, tout en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez

Assurer la gestion de projet VM:

Coordonner l'ensemble des projets de Visual Merchandising, des phases de préparation jusqu'à l'installation

Élaborer et suivre les plannings de déploiement avec les Chefs de Projet Visual Merchandising Design

Assurer la coordination entre les équipes VM, Retail Business, Chef de projet, Architectes, Logistique et les prestataires externes.

dentifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires afin de garantir le respect des délais.

2. Assurer la gestion logistique des projets :

Organiser la logistique des éléments de Visual Merchandising : mobilier, accessoires, décors, vitrines et installations expérientielles.

Superviser les livraisons, les installations et les retours d’animations VM/ production VM.

Garantir la disponibilité des équipements pour chaque projet.

Mise à jour des inventaires siège et stock externe des éléments VM

3. Assurer la maintenance des projets :

Garantir une exécution irréprochable des projets de Visual Merchandising (expérientiels, animations, props)

Mettre en place et suivre la maintenance des projets avec les prestataires et les référents boutiques.

Contribuer à l'amélioration continue des process

Gestion des contrats et budgets liés aux maintenances à échelle internationale

4. Assurer la gestion SAP et suivi des commandes pour les projets :

Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP

Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison

Contrôler les réceptions et coordonner les éventuels ajustements avec les fournisseurs

5. Assurer la gestion administrative et budget

Assurer le suivi des factures fournisseurs en lien avec les chefs de projets VM Design et VM Opérations

Contrôler la conformité des coûts et coordonner les processus de facturation

Participer au suivi budgétaire des projets et au reporting financier global

6. Assurer la coordination fournisseurs

Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs et prestataires.

Assurer le suivi de la maintenance du mobilier et des installations VM.

Veiller au respect des engagements de qualité, de coûts et de délais.

Vous excellerez dans ce rôle si

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, commerce, logistique, retail, marketing ou domaine équivalent.

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience en coordination de projets, Visual Merchandising, Retail Operations ou Supply Chain.

Vous avez une expérience en gestion de projets impliquant plusieurs interlocuteurs, des fournisseurs et des contraintes logistiques. Une expérience dans le secteur du luxe ou de la mode constitue un atout.

Vous maîtrisez SAP ou un ERP similaire , notamment pour la gestion des commandes, des demandes d’achat et le suivi des achats.

Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft Office.

Vous connaissez les processus logistiques et la gestion de fournisseurs.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et le suivi simultané de plusieurs sujets.

Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour évoluer dans un environnement international.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, avec une attention particulière portée aux détails.