Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)

Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.

Основна мета посади

Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.

Що потрібно буде робити

Готувати договори, специфікації та додаткові угоди

Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії

Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями

Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів

Своєчасно передавати документи до бухгалтерії

Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі

Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу

Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів

Що для нас важливо

Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових

Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій

Знання первинної, транспортної та митної документації

Досвід роботи в ERP-системі

Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації

Навички комунікації з контрагентами та партнерами

Як буде оцінюватися результат

Своєчасне оформлення документів за угодами

Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів

Відсутність штрафів через помилки в документах

Повнота архіву документів і реєстрів

Що пропонує компанія

Бронювання

Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій

Умови співпраці обговорюються індивідуально